Vil du være med å påvirke Rotarys fremtid i Norge?
Sekretær for Norsk Rotary Forum (Norfo) - ledig 3-årig verv fra 1. juli 2025 Vi ser etter deg som er svært engasjert i Rotary, og som har tid og lyst til å gjøre en verdifull jobb i Norfo.
Vi ser etter deg som er svært engasjert i Rotary, og som har tid og lyst til å gjøre en verdifull jobb i Norfo. Sekretæren i Norfo har en viktig rolle i organisasjonen, og skal ha god oversikt. Du må ha gode administrative egenskaper og trives med å samarbeide med andre
Norfo er et samarbeidsorgan for de seks Rotary-distriktene i Norge, og er underlagt Rotary Internationals bestemmelser for multidistiktsorganer. Norfo ivaretar de fellesoppgaver som distriktene har blitt enige om skal løses sentralt.
Vervet som sekretær vil gi deg svært godt innsyn i Rotaryarbeidet i hele landet, god kontakt med lederne i alle norske distrikter og i noen grad kontakt med ledere/koordinatorer på sonenivå. Vervet er interessant og givende, og har stor betydning for Rotarys arbeid i Norge.
Du vil som sekretær samarbeide tett med Norfos styreleder og de øvrige styremedlemmene, og med økonomiansvarlig, opplæringsansvarlig og assisterende sekretær. Videre er støttekontoret i Zürich, (Club and District Support (CDS)), en viktig samarbeidspartner. I enkelte saker vil det være nødvendig med kontakt med lovrådsrepresentanter.
Arbeidsoppgaver
Du vil som sekretær bistå styret i Norfo med styremøter, utarbeidelse av dokumenter, koordinering, samt ha løpende kontakt med økonomiansvarlig, opplæringsansvarlig og landsarkivar. Enkelte av oppgavene skal deles med assisterende sekretær.
- innkalling til møter og oppsett av saklister i samarbeid med styreleder
- tilrettelegge for digitale møter
- referat fra møter og protokoll fra årsmøter
- formidling av informasjon til distrikter i samarbeid med styret
- utarbeidelse av forslag til møteplan for neste Rotary-år
- stå for arrangementene Årsmøter, Høst- og Vårmøter
- i samråd med assisterende sekretær følge opp kunngjøring av stillinger, revisjon av styringsdokument og evt. vedtektsendringer, samt evt. utmerkelser og påskjønnelser
Du må være tilgjengelig på e-post og telefon etter behov. Arbeidsmengden varierer i løpet av rotaryåret. I perioder med forberedelser og etterarbeid, spesielt av vår- og høstmøtet, vil arbeidsmengden være større mens det i andre perioder vil være mindre å gjøre.
Det kreves av deg at du har, eller tilegner deg, god kunnskap om Rotary som organisasjon, nasjonalt og internasjonalt. Du bør ha god evne til presisjon i skriftlige framstillinger.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vervet er ulønnet, men det foreligger et reglement for dekning av utgifter i Norfo.
Den som tildeles vervet, vil få anledning til å følge møtevirksomheten sammen med avtroppende sekretær i siste kvartal av Rotary-året 2024-2025 før tiltredelse.
Søknadsfristen settes til 15. april 2025.
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju med en forberedende gruppe før styret i Norfo fatter vedtak om hvem som får tildelt vervet.
Spørsmål om rollen stilles til Norfo sekretær Odd Henry Hommedal. Epost: oddhom@gmail.com, Tlf. 91123199
Søknaden stiles til Norfo v/nestleder Helle Kjørlaug, epost: elleh.mk@gmail.com
23. april 2016
Månedsbrev - Mye å glede seg over
Guvernør Bjørn Aas er opptatt av mange positive ting i månedsbrevet sitt denne gang: Heder til Edrund i Litauen, reisemuligheter for unge, Rotarylekene for psykisk handikappede i Langesund – og det faktum at vi er nærmere 11 000 rotarianere i Norge.
13. april 2016
Flotte studenter – fin samling
Det heter ambassadørkurs, og bedre ambassadører for sine land enn disse ungdommene kan knapt tenkes.
7. april 2016
Viten-suksess i Mandal
-Lag din egen tyggis, bli med på rakettverksted eller lag UV-trykk på T-skjorte! Mandal Rotary Klubb sendte tilbudet om å bli med på Vitenklubb til 5. – 7. klassinger, og responsen lot ikke vente på seg!
16. mars 2016
Skrivekunst og hyggelige tall
I månedsbrevet (klikk på overskriften) er guvernør Bjørn Aas opptatt av at 100 millionene ikke kan lese eller skrive – og at vi kan hjelpe dem. Dessuten har han hyggelige tall for medlemsutviklingen i rotarydistriktet vårt.
12. mars 2016
Gleder seg til guvernøråret
En noe humpete prosess i Tønsberg Rotaryklubb endte til slutt med at Erik Gran (67) blir distriktsguvernør 2017/18. - Jeg gleder meg til å få drive en meget veldrevet organisasjon videre, sier han.
9. mars 2016
I startgropen
I disse dager er det opplæring for neste års rotarypresidenter og klubbledere over hele verden. I vårt distrikt samler påtroppende guvernør sine tropper i Arendal denne helgen.
3. mars 2016
Handicamp 2016 avlyst
Rotary Norges aktivitetsleir Handicamp 2016 er avlyst. Årsaken er den usikkerheten som har oppstått med hensyn til leirstedet Haraldvangens tilgjengelighet, skrivere styrelederen i Norfo, Marianne Smith Magelie, i et brev til distriktene.
25. februar 2016
Møt paven i Roma!
For mange rotarianere er den siste lørdagen i april en merkedag i år. For da inviterer paven og RI-presidenten til en felles markering på Petersplassen i Roma, og alle rotarianere er innbudt.