Vil du være med å påvirke Rotarys fremtid i Norge?
Sekretær for Norsk Rotary Forum (Norfo) - ledig 3-årig verv fra 1. juli 2025 Vi ser etter deg som er svært engasjert i Rotary, og som har tid og lyst til å gjøre en verdifull jobb i Norfo.
Vi ser etter deg som er svært engasjert i Rotary, og som har tid og lyst til å gjøre en verdifull jobb i Norfo. Sekretæren i Norfo har en viktig rolle i organisasjonen, og skal ha god oversikt. Du må ha gode administrative egenskaper og trives med å samarbeide med andre
Norfo er et samarbeidsorgan for de seks Rotary-distriktene i Norge, og er underlagt Rotary Internationals bestemmelser for multidistiktsorganer. Norfo ivaretar de fellesoppgaver som distriktene har blitt enige om skal løses sentralt.
Vervet som sekretær vil gi deg svært godt innsyn i Rotaryarbeidet i hele landet, god kontakt med lederne i alle norske distrikter og i noen grad kontakt med ledere/koordinatorer på sonenivå. Vervet er interessant og givende, og har stor betydning for Rotarys arbeid i Norge.
Du vil som sekretær samarbeide tett med Norfos styreleder og de øvrige styremedlemmene, og med økonomiansvarlig, opplæringsansvarlig og assisterende sekretær. Videre er støttekontoret i Zürich, (Club and District Support (CDS)), en viktig samarbeidspartner. I enkelte saker vil det være nødvendig med kontakt med lovrådsrepresentanter.
Arbeidsoppgaver
Du vil som sekretær bistå styret i Norfo med styremøter, utarbeidelse av dokumenter, koordinering, samt ha løpende kontakt med økonomiansvarlig, opplæringsansvarlig og landsarkivar. Enkelte av oppgavene skal deles med assisterende sekretær.
- innkalling til møter og oppsett av saklister i samarbeid med styreleder
- tilrettelegge for digitale møter
- referat fra møter og protokoll fra årsmøter
- formidling av informasjon til distrikter i samarbeid med styret
- utarbeidelse av forslag til møteplan for neste Rotary-år
- stå for arrangementene Årsmøter, Høst- og Vårmøter
- i samråd med assisterende sekretær følge opp kunngjøring av stillinger, revisjon av styringsdokument og evt. vedtektsendringer, samt evt. utmerkelser og påskjønnelser
Du må være tilgjengelig på e-post og telefon etter behov. Arbeidsmengden varierer i løpet av rotaryåret. I perioder med forberedelser og etterarbeid, spesielt av vår- og høstmøtet, vil arbeidsmengden være større mens det i andre perioder vil være mindre å gjøre.
Det kreves av deg at du har, eller tilegner deg, god kunnskap om Rotary som organisasjon, nasjonalt og internasjonalt. Du bør ha god evne til presisjon i skriftlige framstillinger.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vervet er ulønnet, men det foreligger et reglement for dekning av utgifter i Norfo.
Den som tildeles vervet, vil få anledning til å følge møtevirksomheten sammen med avtroppende sekretær i siste kvartal av Rotary-året 2024-2025 før tiltredelse.
Søknadsfristen settes til 15. april 2025.
Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju med en forberedende gruppe før styret i Norfo fatter vedtak om hvem som får tildelt vervet.
Spørsmål om rollen stilles til Norfo sekretær Odd Henry Hommedal. Epost: oddhom@gmail.com, Tlf. 91123199
Søknaden stiles til Norfo v/nestleder Helle Kjørlaug, epost: elleh.mk@gmail.com
27. august 2016
Satser på ungdommen
Bø rotaryklubb, med 30 medlemmer og en gjennomsnittsalder på 65, sa nylig velkommen og god tur til seks utvekslingsungdommer samtidig!
7. august 2016
Spennende rotarymøte under Arendalsuka
Rotaryklubbene i Arendal innbyr til møte med en av Norges dyktigste freds- og forsoningsarbeidere under Arendalsuka 16. august.
6. august 2016
Velkommen, Todd!
Utvekslingsåret 2016/17 er i gang, og i Lågendalen i Vestfold har en ung gutt fra Taiwan blitt midtpunkt blant bygdefolket.
6. august 2016
Guvernørens månedsbrev for august 2016
Guvernør Sigurd Arbo Høeg har skrevet sitt månedsbrev for august 2016.
9. juli 2016
Guvernørens månedsbrev for Juli 2016
Guvernør Sigurd Arbo Høeg har skrevet sitt månedsbrev for juli 2016.
3. juli 2016
Godt nytt rotaryår!
Rotaryhjulet ruller videre, og nylig kunne avtroppende guvernør Bjørn Aas (t.v.) ønske Sigurd Arbo Høeg (54) fra Larvik Rotary klubb lykke til som ny guvernør i rotarydistrikt 2290.
29. juni 2016
Store endringer på Lovrådet i vår
Distriktets representant til Lovrådet, PDG Fred Schwabe-Hansen, ga en kort og grei informasjon om endringene som ble vedtatt på Lovrådet. Han står til tjeneste med ytterligere informasjon om det er ønskelig. Presentasjonen kan gjerne brukes i klubbene.
19. juni 2016
Utlendinger kan pille reker
Lovordene har strømmet på etter at Grøm Rotaryklubb i Grimstad nylig var vertskap for det 19. ”Euromeeting”. 50 deltakere fra sju land deltok på samlingen.