Kursmoduler for klubbsekretærer
Tema | Innhold | Tips og lenker |
Modul 1: Powerpoint-video ca 4 minutter (Youtube) | Enkel innføring i hvilke hovedoppgaver en klubbsekretær har. | Les mer: Distriktshåndboka på nett. (2025-2026-versjonen)Krever ikke pålogging. |
Modul 2: Logg deg på Medlemsnett - her er en enkel bruksanvisning https://support.rotary.no/no/opprette-ny-brukerkonto Dette tar kanskje 30 sekunder. | Før du går videre med de andre modulene, må du ha registrert deg som bruker på Medlemsnett. | NB! Du må bruke den epostadressen du er registrert med i Medlemsnett. Er du allerede registrert bruker, kan du be om et nytt passord, hvis du har glemt det. |
Modul 3: Slik registrerer du medlemmer i Medlemsnett Nye medlemmer: https://support.rotary.no/no/legge-til-nytt-medlem-i-mnet Endre medlemmer: https://support.rotary.no/no/endre-medlemsinfo-i-mnet Slette medlemmer:https://support.rotary.no/no/slette-medlem | Dette er en av de løpende oppgavene en klubbsekretær har. Gå gjennom de tre veiledningene, og øv deg litt på Medlemsnett for egen klubb. | Her er en litt lengre veiledning i bruken av Medlemsnett: https://youtu.be/hJfPUeCtEv8?si=gzidkZHxoSVTf9NE |
Modul 4: Slik registrerer du fremmøte i klubben | Hvis klubben din fremdeles registrerer frammøte på klubbmøtene. Hvis ikke, kan du hoppe over denne modulen. | |
Modul 5: Slik registrerer du klubbens roller i Medlemsnett https://support.rotary.no/no/roller https://youtu.be/vZFVXgWJmXQ?si=WRL7HQ8uvJ978cM03 minutter | Fristen for dette er 31.12. før Rotaryåret starter. Når årsmøtet er gjennomført, har du sannsynligvis alt du trenger for å registrere hvem som har hvilket ansvar i klubbstyret det kommende Rotaryåret. | NB! |
Modul 6: Logg deg på Club Central https://support.rotary.no/no/hvordan-komme-til-my-rotary | Før du går videre med flere moduler, må du ha registrert deg som bruker på My Rotary (Club Central) Har du allerede gjort det, kan du gå videre. Som sekretær trenger du denne tilgangen, hvis du skal kunne bistå klubbpresidenten din eller andre i klubbstyret med for eksempel å legge inn mål, og hente ut rapporter i Club Central. Bli enige om hvem som gjør hva. | Bruk samme epostadresse som du er registrert med i Medlemsnett. Du velger selv passord. |
Modul 7: Opplæring for klubbsekretærer i Club Centrals Learning Center https://learn.rotary.org/members/pages/36/course-catalogs Krever pålogging i Club Central | My Rotary inneholder svært mye nyttig. Her nøyer vi oss med å tipse om kursopplegget for klubbsekretærer. I kurskatalogen finner du det under “Club Leadership - Club Secretary Basics.” 10 moduler på i alt 4 timer. Engelsk. | Morsomt kursopplegg, der du får et vitnemål når du har fullført. Som du vil se, er det tilbud om mange kurs i Learning Center, men akkurat dette kurset er spesielt beregnet på klubbsekretærer. Kikk gjerne litt på Brand Center også. |
Modul 8: Hvordan arkivere klubbens dokumenter på en forsvarlig måte? En ikke helt enkel veiledning i bruken av arkivfunksjonen i Medlemsnett: | Rotary i Norge anbefaler at klubbene bruker Medlemsnett for å arkivere dokumenter.
| Det viktigste er at viktige dokumenter arkiveres på en forsvarlig måte, slik at dette materialet blir tatt vare på for ettertiden. I tillegg er det bra å velge løsninger som gjør det enkelt å gi tilgang (dele dokumenter) med klubbens tillitsvalgte, og eventuelt alle medlemmer. |