Vervet er ubetalt og har en varighet på tre år. Frist for å søke er 15. februar.
Vervet som økonomiansvarlig i Norsk Rotaryforum (Norfo) er ledig fra 1. juli 2019. Funksjonstida er tre år. Det er ønskelig at ny økonomiansvarlig arbeider sammen med nåværende økonomiansvarlig fram til formell tiltredelse.
Økonomiansvarlig i Norfo
Økonomiansvarlig blir valgt av medlemsmøtet i Norfo (Vårmøtet), etter forslag fra styret.
Økonomiansvarlig
· har møteplikt samt tale- og forslagsrett i styret
· skal sørge for at regnskapene blir ført på en forsvarlig og ryddig måte (den praktiske regnskapsføringen er satt bort til profesjonelt regnskapsfirma)
· skal være med i de utvalg styret mener er nødvendig
· har et løpende samarbeid med styreleder gjennom rotaryåret
Hovedoppgavene for økonomiansvarlig
- budsjettering og oppsett av resultat- og balanseregnskap, og
- sørge for at alle bilag blir attestert og kontert av den som har budsjettansvar for det aktuelle aktivitetsområdet, før bilaget anvises for utbetaling, og videreformidles til regnskapsfører.
Økonomiansvarlig skal bl.a.
- sette opp søknad til Lotteri- og stiftelsestilsynet om momskompensasjon for Norfo og for klubber og distrikter. Rapportere tildelinger fra Lotteritilsynet til Norfo sentralt og distriktene, samt sørge for utbetaling.
- før strategi- og budsjettmøtet i februar, innhente ønsker og behov fra de budsjettansvarlige innenfor aktivitetsområdene, og å samordne disse før utsending til DGE -ene i forkant av og gjennomgåing under møtet
- forslagene som blir vedtatt på strategi- og budsjettmøtet, bearbeides og legges fram for endelig godkjenning og vedtak på Vårmøtet
- rapportere halvårsregnskap til Vårmøtet
- legge fram endelig regnskap for Høstmøtet for godkjenning
- legge fram regnskapsrapport for Norfo-styret to ganger pr. år (desember og april), og ellers etter behov / ønske fra styreleder / styret.
Det er utarbeidet funksjonsbeskrivelse for vervet.
Som alle andre verv i Rotary, er også økonomiansvarlig i Norfo ulønnet. Reiseutgifter og andre utgifter dekkes etter regning, i samsvar med vedtatte retningslinjer.
Nærmere opplysninger om vervet fås hos nåværende
økonomiansvarlig Terje Gaarden, (
terje@gaarden.as,
Mob: 920 27 316),
Styreleder Gunnar Kvalsund, (
kvalsundgunnar@gmail.com,
Mob: 920 35 608) eller påtroppende styreleder Gaute Johannessen, (
gautejo42@gmail.com,
Mob: 909 72 133.
Interesserte bes sende søknad med relevante opplysninger til Norfo v/sekretær Svein Tore Stiansen (stianse@online.no) innen 15.februar 2019.