Vervet som økonomiansvarlig i Norsk Rotaryforum (Norfo) er ledig fra 1. juli 2019.  Funksjonstida er tre år.  Det er ønskelig at ny økonomiansvarlig arbeider sammen med nåværende økonomiansvarlig fram til formell tiltredelse.

Økonomiansvarlig i Norfo

Økonomiansvarlig blir valgt av medlemsmøtet i Norfo (Vårmøtet), etter forslag fra styret.

Økonomiansvarlig

·     har møteplikt samt tale- og forslagsrett i styret

·     skal sørge for at regnskapene blir ført på en forsvarlig og ryddig måte (den praktiske regnskapsføringen er satt  bort til profesjonelt regnskapsfirma)

·     skal være med i de utvalg styret mener er nødvendig

·      har et løpende samarbeid med styreleder gjennom rotaryåret

Hovedoppgavene for økonomiansvarlig 

• budsjettering og oppsett av resultat- og balanseregnskap, og
  
• sørge for at alle bilag blir attestert og kontert av den som har budsjettansvar for det aktuelle aktivitetsområdet, før bilaget anvises for utbetaling, og videreformidles til regnskapsfører.

Økonomiansvarlig skal bl.a.

• sette opp søknad til Lotteri- og stiftelsestilsynet om momskompensasjon for Norfo og for klubber og distrikter. Rapportere tildelinger fra Lotteritilsynet til Norfo sentralt og distriktene, samt sørge for utbetaling.
  

• før strategi- og budsjettmøtet i februar, innhente ønsker og behov fra de budsjettansvarlige innenfor aktivitetsområdene, og å samordne disse før utsending til DGE -ene i forkant av og gjennomgåing under møtet

• forslagene som blir vedtatt på strategi- og budsjettmøtet, bearbeides og legges fram for endelig godkjenning og vedtak på Vårmøtet
  
• rapportere halvårsregnskap til Vårmøtet
  
• legge fram endelig regnskap for Høstmøtet for godkjenning
• legge fram regnskapsrapport for Norfo-styret to ganger pr. år (desember og april), og ellers etter behov / ønske fra styreleder / styret.
  

Det er utarbeidet funksjonsbeskrivelse for vervet.

Som alle andre verv i Rotary, er også økonomiansvarlig i Norfo ulønnet.  Reiseutgifter og andre utgifter dekkes etter regning, i samsvar med vedtatte retningslinjer.

Nærmere opplysninger om vervet fås hos nåværende

Interesserte bes sende søknad med relevante opplysninger til Norfo v/sekretær Svein Tore Stiansen (stianse@online.no) innen 15.februar 2019.

Publisert av Tor Endre V. Bakken 7. januar 2019